2026年5月14日(木)、Google Apps Script / Google AppSheet ハンズオン研修研修を実施しました。
（株式会社G-gen様主催）
国立大学の職員約40名が参加され、講師を代表の池田が務めました。

抱えていた課題

事前アンケートでは、総務や教務、財務など様々な部署に所属する職員の皆様から、
日々の大学業務に関する具体的な課題が寄せられていました。

業務効率化・IT活用を検討したい業務
　・リスト・名簿管理
　　（用途別の教員情報、学生情報など一覧情報）
　・学会・イベント・シンポジウムの運営管理
　　（参加申込の受付、名簿作成、当日の受付管理）
　・日程調整・締め切りリマインド
　・窓口・申請・受付管理予約
　・研究費の執行など、期限管理を伴う作業

研修内容

「現場のリアルな困りごと」を解決すべく、実践的なカリキュラムを展開しました。

①Google Apps Script（GAS）研修

プログラミング未経験の方でも、AI（Gemini）を使いこなし、
ツールを構築するスキルを学びました。

【基礎演習】
　実際にコードを書き、システムからメッセージを出力させる
　最初の一歩を体験。
【スプレッドシート連携】
　スプレッドシートのデータとGoogleサービスを連携させて
　自動で動かす実践的な仕組みを構築しました。

💡GASを使うと、Google Workspace の様々なサービスをつなぎ合わせたり、必要な時に作業を行うように自動化することができます。

②Google AppSheet 研修

「備品管理アプリを作ろう」をテーマに、実務での運用を意識したステップをすべて自分たちの手で実装していただきました。
データベースの基本構造から、アプリの見た目のカスタマイズ、
ボタンの配置まで、一連のプロセスを丸ごと体験できる内容です。

💡 AppSheetを使うと、スプレッドシートやExcelなどのデータからスマホ・PC向けの業務アプリを自動作成できます。

当日の様子

同じ大学内にいても、普段は関わりの少ない部署の参加者同士が
隣り合わせに席を並べました。
少し緊張した面持ちでスタートしたものの、ワークが始まると状況は一変。

お互いに画面を見せ合いながら「そこ、どうやりました？」「こうすると上手くいきましたよ！」と、笑顔で教え合う姿があちこちで見られました。部署の垣根を越え、賑やかにコミュニケーションを取りながら進められている様子がとても印象的でした。
また、疑問点や行き詰まった場面では積極的に手を挙げて質問する姿も見られ、参加者の皆様の高い意欲と前向きな姿勢が感じられました。  

改めまして、このような機会をご提供くださった株式会社G-gen様に深く感謝申し上げます。